Wandel in der Eventbranche – Mehr Sustainability bei Events
Der Bereich der Eventplanung hat sich durch Corona und die wachsende Bedeutung der Nachhaltigkeit stark verändert. Innovative Kooperationen, wie sie zwischen der Event-Agentur Proske GmbH und der Meeting-Plattform Troop Travel gestartet wurde, unterstützen den Wandel nicht nur, sondern sind ein wichtiger Motor sowie ein Signal an die ganze Branche.
16.12.2022
Wandel zu mehr Effizienz und Nachhaltigkeit
Die Organisation und Durchführung von Events wird sich auch weiterhin grundlegend verändern, Begriffe wie Hybrid-Veranstaltungen, Metaverse oder Augmented Reality werden zukünftig eine noch wichtigere Rolle spielen. In jenen Bereichen gibt es bereits Entwicklungen, die Events zukunftsfähiger machen werden.
Ein Fokus liegt nach wie vor auf hybriden Events. Für den „Live Part“ zuverlässig evaluieren zu können und welcher Meeting-Ort in Bezug auf Teilnehmerursprung am CO2 neutralsten ist, wird zukünftig eine ebenso wichtige Aufgabe sein, wie ein CO2-Tracking-Tool für den virtuellen Teil der Veranstaltung. Letzteres funktioniert, im Rahmen der Kooperation zwischen Proske und Troop Travel, über ein integriertes Virtual Venue, dass die CO2 Ersparnis veranschaulicht. So wird durch effiziente Vorab-Analysen größere Sustainability (Nachhaltigkeit) gewährleistet.
Zu diesem Thema sagt Larissa Steinbäcker, Co-CEO der Proske GmbH: „Die Tagungs- und Veranstaltungsbranche befindet sich erneut in einem signifikanten, aber positiven Wandel. Innerhalb des letzten Jahres hat sich in Sachen Digitalisierung und Nachhaltigkeit ein großer Wandel vollzogen. Nachhaltigkeit wird heute von unseren Kunden aktiv verfolgt und priorisiert. Bei vielen Veranstaltungen helfen wir unseren Kunden zu verfolgen, wie viel CO2 im Vergleich zu einer Präsenzveranstaltung eingespart wird - und dies ist nur der Anfang.“
Für die Organisation und Durchführung virtueller Events und Meetings in Echtzeit werden zukünftig leistungsfähige Virtual Venue Plattformen benötigt. Solche Plattformen gelten als „Next Generation“ und werden schon jetzt als neuer Gold-Standard bezeichnet. Proske hat mit der Plattform magnid ein solches Konzept entwickelt, die unter anderem von großen Konzernen oder Institutionen wie IKEA, DSM oder SAS-Institute genutzt wird.
Mehr Nachhaltigkeit durch gebündelte Kompetenzen
In einer Welt, die sich ohnehin immer stärker vernetzt und in der immer komplexere Kooperationsverbände entstehen, ist es auch für die Event- und Veranstaltungsorganisation von Vorteil, sich durch Zusammenarbeit externe Kompetenzen nutzbar zu machen. Wie das funktioniert, zeigt die von Troop Travel entwickelte globale Datenbank. Der Kooperationspartner Proske kann mit ihrer Hilfe seinen Kunden dadurch nahezu in Echtzeit analysieren und visualisieren, welcher Ort und welche Form für ein Meeting von Mitarbeitenden aus unterschiedlichsten Teilen der Erde ideal wären.
Mithilfe einer solchen Analyse lässt sich aber auch feststellen, ob nicht ein Virtual-Event in High-End-Qualität aufgrund zu hoher Reise- oder Veranstaltungskosten sinnvoller ist. Auch unklare Rechtslagen, z. B. aufgrund von Pandemie-bedingten Einreise- bzw. Quarantäne-Vorschriften, lassen sich durch eine Analyse auf Basis der Datenbank aufdecken. Diese Informationen können bei der Entscheidung, ob ein Event als Präsenz- oder Online-Veranstaltung stattfindet, berücksichtigt werden.
Events im Metaverse – Neue Veranstaltungsformen durch VR & AR?
Zugegebenermaßen gehen die Meinungen zum neuen Trend Metaverse noch stark auseinander. Aber schon die heutige Gesellschaft bewegt sich in vielen Bereichen bereits verstärkt in einer virtuellen Realität. Der Gaming-Sektor ist ein gutes Beispiel. Dieser Trend wird sich vermutlich aufgrund immer ausgereifterer Technologien weiter verstärken und vermutlich auch nicht vor der Eventbranche Halt machen. Schon heute kommt VR und AR bei Veranstaltungen zum Einsatz, etwa bei Produktpräsentationen oder auch Haus- bzw. Wohnungsbesichtigungen von Immobilienunternehmen.
Neue, rein virtuelle oder hybride Veranstaltungen werden zukünftig eine größere Rolle bei der Organisation von Veranstaltungen spielen. Zwar gibt es noch immer Events, die idealerweise „Face-to-Face“ und als sogenannte „Treffen zum Anfassen“ stattfinden sollten. Dazu gehören laut einer Umfrage von Entscheidungsträgern in Unternehmen vor allem Team-Events, kleinere Konferenzen, Messen, Jahreshauptversammlungen oder Strategie-Meetings. Der Trend geht aber eindeutig zu Hybrid oder Online-Events, weil sie nicht nur zeiteffizienter, sondern auch wesentlich stärker auf Nachhaltigkeit ausgerichtet sind.
