Eine maßgeschneiderte Software erleichtert das CSR-Reporting
Unternehmen sehen sich mit immer weiter steigenden Transparenzanforderungen im Nachhaltigkeitsbereich konfrontiert. Dazu zählen gesetzliche Vorgaben oder auch branchengetriebene Selbstverpflichtungen. Mit der Organisation der dazu benötigten Kennzahlen verbinden viele Unternehmen einen großen zeitlichen und personellen Aufwand. Wie dieser Prozess optimiert wird, zeigt macondo publishing mit der neuen Software „CSRmanager“. Damit können Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsdaten selbständig managen und nach internationalen Standards berichten. Darüber hinaus lässt sich das Tool vielseitig modular erweitern und an die jeweiligen Kundenbedürfnisse anpassen.
01.06.2016
Das Basismodul von CSRmanager ist ein zweisprachiges Reporting-Tool auf Deutsch und Englisch, mit dem die Nutzer einfach und effizient ihren Nachhaltigkeitsbericht erstellen. Dabei entscheiden sie anhand unternehmensinterner Wesentlichkeitskriterien selbständig, über welche Handlungsfelder sie reporten. Als Hilfe blendet die Software branchenbasierte Empfehlungen ein, die sich an den aktuellen Forderungen der Kapitalmärkte orientieren. Damit unterstützt das Basismodul gerade jene Betriebe, die keine eigene Materialitätsanalyse durchgeführt haben und unerfahren in der Thematik sind: „Der Nutzer kann mit seinem Bericht sofort starten, ohne sich vorab in die unterschiedlichen Regelwerke oder Vorgehensweisen des CSR-Reportings einzuarbeiten. Das haben wir ihm abgenommen“, erklärt Dr. Elmer Lenzen, Geschäftsführer der macondo publishing GmbH.
Im Basismodul integriert
Das Basismodul berücksichtigt alle wichtigen internationalen Standards. Dazu zählen etwa G4 der Global Reporting Initiative (GRI) in den Schwierigkeitsgraden core und comprehensive, der Fortschrittsbericht (CoP) des UN Global Compact in den Anforderungsstufen Learner, Active und Advanced und der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK). Hinzu kommen die Richtlinien der neuen EU-Direktive zu CSR, der ISO 26000-Standard und die Kennzahlen der Europäischen Finanzanalysten EFFAS sowie die Sektorrisiken nach RobecoSAM. Fortlaufende Anpassungen gewährleisten die Aktualität.
Die Anforderungskataloge der Standards wurden dabei entsprechend der jeweiligen Themenfelder wie zum Beispiel Wirtschaft, Umwelt, Arbeitsbedingungen oder Menschenrechte aufbereitet, die den Nutzer systematisch durch den Berichtsvorgang führen und die relevanten Prozesse oder Daten in Einzelschritten ermitteln. „Außerdem fragt CSRmanager gezielt nach den jeweiligen Managementansätzen, die den Unternehmen zugrunde liegen. Ein wichtiger Aspekt, denn die europäische CSR-Berichtspflicht verlangt von den Betroffenen, dass sie Angaben über Konzepte, Maßnahmen und Risiken im Hinblick auf ihre Unternehmensverantwortung darlegen“, so Lenzen.
„DNK/GRI Finance“
Vor allem Banken und Versicherungen sind von der europäischen CSR-Berichtspflicht betroffen. Ab 2017 müssen jene, mit mehr als 500 Mitarbeitern, einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen. Für die Betroffenen hält CSRmanager innerhalb des Basistools das Modul „DNK/GRI Finance“ bereit, mit dem sie ohne großen Aufwand ihre ökonomischen, ökologischen und sozialen Kennzahlen offenlegen können. Dabei bietet das Modul einen branchenspezifischen Fragenkatalog an, der sich auf die Ergebnisse aus der Zusammenarbeit des Deutschen Sparkassenverbands und dem DNK sowie den Branchenleitfäden der GRI stützt. In dem Fragenkatalog sind die Indikatoren auf die wesentlichen Bereiche für Finanzdienstleister reduziert.
Weitere Vorteile
Die Anwendungsoberfläche von CSRmanager ist übersichtlich gestaltet, sodass sich auch Gelegenheitsnutzer schnell zurechtfinden und das Programm intuitiv bedienen können. Beim Bearbeiten der Fragen geben Informationsbuttons zusätzliche Erläuterungen, die zum besseren Verständnis der einzelnen Felder beitragen. Darüber hinaus hilft das Tool, die Arbeit des Reporting-Prozesses zu optimieren. Elmer Lenzen sagt: „Die Nutzer müssen nicht mehr verschiedene Tabellenkalkulationen, E-Mails, Word-Dokumente und PDFs vorrätig halten, um die Informationen für ihren Nachhaltigkeitsbericht zusammenzutragen. Alles, was die Nutzer für die Arbeit benötigen, ist sicher in unserem Rechenzentrum gespeichert und kann von überall aus abgerufen werden.“
Mithilfe einer integrierten Benachrichtigungsfunktion können außerdem E-Mails mit offenen Aufgaben an die am Reporting Beteiligten versendet werden, was wiederum in der Notizfunktion hinterlegt wird. So ist auf einen Blick ersichtlich, wer noch was für den Bericht zu erledigen hat.
Individuell konfigurierbar
Von dem Basismodul ausgehend können die Unternehmen CSRmanager frei nach ihren eigenen Ansprüchen weiter konfigurieren: „Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen an sein Berichtswesen. Durch die individuelle Konfiguration von CSRmanager erhalten die Nutzer eine passgenaue Softwarelösung, die diese Anforderungen erfüllen kann“, so Lenzen weiter. Auf diese Weise stellen die Unternehmen gleichzeitig sicher, dass sie eine schlanke Softwarearchitektur erhalten, die auf überflüssige Funktionen verzichtet.
CSRmanager stellt den Unternehmen unterschiedliche Module aus dem Bereich des kollaborativen Arbeitens oder aus dem Bereich der technischen Erweiterungen zur Verfügung. So bietet beispielweise das Modul „Teamwork“ einen zusätzlichen Account, wodurch bis zu drei unterschiedliche Nutzer gemeinsam an einem Bericht arbeiten können. Dazu wird das Berichtsarchiv eines Nutzers für andere freigegeben. Das Modul „Rechteverwaltung“ kann diese Funktion dahingehend erweitern, dass das Berichtsarchiv zwar für andere Nutzer zugänglich ist, diese aber nur Lese- und Schreibrechte für zugewiesene Berichtsteile erhalten.
Zu den technischen Erweiterungsmöglichkeiten zählt etwa das Modul „Corporate Design“, wodurch die Software an das Unternehmenslogo mit den jeweiligen Hintergrund- und Schriftfarben angepasst wird. Bei Bedarf kann CSRmanager außerdem auf dem unternehmenseigenen Server gespeichert werden: „In diesem Fall wäre es auch möglich, die Daten von CSRmanager an weiterführende ERP-Systeme der Unternehmen anzubinden“, führt Lenzen aus.
Zusätzliche Leistungen
Wer sich für CSRmanager entscheidet, kann zusätzlich verschiedene Serviceleistungen buchen, die macondo publishing anbietet. Dazu gehören Schulungsseminare zu den Themen CSR-Strategie und Nachhaltigkeitsreporting. Außerdem haben Unternehmen die Möglichkeit, auf die Dienstleistungen des Verlags wie etwa die gestalterische und redaktionelle Aufbereitung der Nachhaltigkeitsberichte zurückzugreifen.
